ค ม อการปอนขอม ล ระบบศ นยขอม ลกลางกระทรวงมหาดไทยและจ งหว ด. การป อนข อม ลของศ นย ข อม ลกลางแนะน าให ใช Internet Explorer เป นต วเป ดเว บไซต

Transcription

1 1 ค ม อการปอนขอม ล ระบบศ นยขอม ลกลางกระทรวงมหาดไทยและจ งหว ด การป อนข อม ลของศ นย ข อม ลกลางแนะน าให ใช Internet Explorer เป นต วเป ดเว บไซต 1. เขาเว บไซต 2. คล ก banner ตามหมายเลข ร ปท 1

2 2 จะปรากฏตามร ปท 2 3. คล กเพ อเขาด รายงานในภาพรวมของท งประเทศ จะปรากฏหนาจอตาม ร ปท 3 4. คล กเพ อเขาป<อนขอม ลในศ นยขอม ลกลางฯ จะปรากฏหนาจอตาม ร ปท ร ปท 2 ร ปท 3

3 3 5. พ มพ รห สผ ใช และ รห สผCาน ตามร ปท 4 (ในต วอยางน จะใชรห สของสถาน อ ต น ยมว ทยาเพ อเขา ไปปอนขอม ลปร มาณน าฝนในเด อน ส งหาคม 2554) 6. แลวคล กป 6มตกลง จะปรากฏตามร ปท ร ปท 4 7. จะปรากฏเมน ข นมาเฉพาะเมน ท สถาน อ ต น ยมว ทยาล าพ นตองปอนขอม ลเทาน น จะไมสามารถ เห นเมน ของหนวยงานอ นได (ในต วอยางจะปอนขอม ลปร มาณน าฝน โดยเล อกเมน ตามร ปท 5) 7 ร ปท 5

4 หล งจากเล อกเมน ด งแสดงในร ปท 5 แลว หนาจอจะปรากฏร ปท 6 4 ร ปท 6 8. ใหเล อกปG พ.ศ. ปGใดปGหน งข นมาแสดงกCอน (ในต วอยCางร ปท 7 จะเล อกปG พ.ศ.2554) แลวกดป Lมตกลง ผลท ไดจะแสดงในร ปท 8 8 ร ปท 7

5 5 การบ นท กขอม ล 9. คล กป Lม เพ ม เพ อเร มป<อนขอม ล 9 ร ปท 8 เร มท าการป<อนขอม ล (ในต วอยCางจะทดลองป<อนขอม ลปร มาณน าฝนในเด อนส งหาคม 2554 ด งร ปท 9 14) ร ปท 9

6 6 ร ปท 10 ร ปท 11

7 7 ร ปท 12 หมายเหต : หากเก ดกรณ คล กชองอ าเภอ แลวรายช ออ าเภอไมแสดงออกมาไมเหม อน ตามร ปท 12 ควรท าการ Set คา ด งน คล "กเมน Tool เล อก Internet Options ร ปท 12-1

8 8 หาค าว า Enable native XMLHTTP support เอา เคร %องหมายถ ก ออก เล อก Advance แล วกด OK ร ปท หล งจากน นป<อนขอม ลตามชCองวCางท เหล อ แลวคล กป Lม บ นท ก เพ อบ นท กรายการ 10 ร ปท 13

9 9 ว ธ การเปล ยนแปลงคาความนาเช อถ อของขอม ล เม อคล กป Lมบ นท กแลว หนาจอจะแสดงภาพตามร ปท 14 จะส งเกตเห นวCาชCองระด บความนCาเช อถ อเปTนร ปดาว 1 ดวง (แนะน าใหผ บ นท กเปล ยนระด บความนCาเช อถ อเปTน 3 ดาว ค อเปTนขอม ลท ไดร บการร บรองแลว) โดยท า ตามร ปท 15-18) ร ปท 14 คล "กออกจากระบบ ร ปท 15

10 10 พ มพ รห สแล ว กดตกลง พ มพ รห สผ ใช และ รห สผ านของห วหน า ท %ข.นต นด วย U513XXXXX ร ปท 16 หล งจากน นใหยอนกล บไปท าตามขอ 7-8 เพ อคนหาขอม ลเด มมาแสดง (จะเห นขอม ลท คนหาด งร ปท 17) ให คล "ก ตรง ช องด านบนส ด แล วคล "กป มน. ร ปท 17

11 11 หล งจากท าตามร ปท 17 แลวจะปรากฎภาพ ด งร ปท 18 (จะส งเกตไดวาชองความนาเช อปรากฏร ปดาว 3 ดวงแลว ร ปท 18 หมายเหต : ในร ปท 18 จะเห นวาม ขอม ลอย ท งหมด 2 หนา ใหคล กหนาท เหล อแลวท าซ าแบบเด ยวก นก บต วอยางในร ปท 19

12 12 ว ธ การแกไขขอม ล 1. คล ก ท ชCองส เหล ยม ดานหนาขอม ลท เราตองการแกไข 2. คล กป Lม แกไข 1 2 ร ปท ท าการแกไขขอม ลท ตองการ (ในต วอยCางจะแกไขขอม ลปร มาณน าฝนจาก 1 เปTน 2) 4. แลวกดป Lมบ นท ก 3 4 ร ปท 20

13 5. เม อระบบท าการแกไขและบ นท กใหแลวจะปรากฏขอม ลใหมC ด งร ปท ร ปท 21

14 14 ว ธ การลบขอม ล 1. คล ก ท ชCองส เหล ยม ดานหนาขอม ลท เราตองการลบ 2. คล กป Lม ลบ หล งจากคล กป 6มลบแลว จะปรากฎภาพด งร ปท 23 แลวกด OK 1 ร ปท 22 2 ร ปท 23

15 15 ว ธ การน าเข า Excel (Upload Excel) 1. Download แบบฟอร ม 1.1.ท าการ ดาวน โหลดแบบฟอร ม ร ปท 1 ล งค ส าหร บการ download แบบฟอร ม 1.2.ท าการ Save ไฟล แบบฟอร ม Excel ลงบนเคร อง ร ปท 2 alert download ข อม ล

16 16 2. กรอกข อม ลใน Excel 2.1. เป ดไฟล แบบฟอร ม Excel ท save ไว ข 2นมา 2.2. ท าการกรอก ป 2.3. ท าการเล อก อ าเภอ>ต าบล>หม บ าน ท ต องการใส ข อม ล (ข อควรระว ง ถ าอ าเภอ ต าบล หร อ หม บ าน ช องใดท 9ไม ต องการใส ข อม ล ให ใส เคร 9องหมาย ห ามเว นว าง ต องกรอกให ครบ) 2.4. ข อม ล ณ ว นท ให กรอกเป น พ.ศ. เช น 06/09/2553 (dd/mm/yyyy) 2.5. ท าการ save ข อม ล ร ปท 3 การเล อก อ าเภอ>ต าบล>หม บ าน หมายเหต ห าม copy ข อม ล ข าม Column ห ามท าการ แทรกแถว, แทรก Column, ลบแถว หร อลบ Column กรอกข อม ลได ส งส ด 300 รายการ โปรแกรมจะถ อว าแถวท กรอกป พ.ศ. เป นแถวท ใช กรอกข อม ล ข อม ลท กรายการจะต องม ความถ กต อง โปรแกรมจ งจะยอมให น าเข าได

17 17 3. ท าการน าเข าข อม ล (upload data) 3.1. ท าการ น าเข าข อม ล ร ปท 4 ล งค ส าหร บการน าเข าข อม ล 3.2. กด Browse ค นหาไฟล Excel ท กรอกข อม ลเร ยบร อยแล ว ร ปท 5 แสดงหน าจอ upload หมายเหต ห วข อของไฟล Excel ท จะท าการน าเข า ต องตรงก บหน าจอท กรอกข อม ล

18 เล อกไฟล Excel กด Open ไฟล ท ต องการ upload ร ปท 6 ท าการเล อกไฟล ท จะน าเข า 3.4. แล วกด ตกลง ตามร ป ร ปท 7 ท าการ upload ไฟล 3.5. โปแกรมจะแสดงผลล พธ หล งจากท างานเร ยบร อย โดยถ าสามารถ upload ได ส าเร จโปรแกรมจะ แสดงหน าต างจ านวนรายการท ท าบน Excel

19 19 ร ปท 8 ผลล พธ การ upload 2 รายการ 4. แสดงข อม ลป ท 9น าเข าเร ยบร อยแล ว จากการเร ยกด รายการขอป น Jนๆ ร ปท 9 แสดงข อม ลป 2 รายการ หมายเหต การน าเข าข อม ล สามารถน าเข าได เพ ยงคร 2งเด ยว หากต องการเพ มการน าเข าข อม ลใหม ต อง ใช ว ธ การ ลบข อม ลของป น 2นท 2งหมด แล วเร มกระบวนการกรอกแบบฟอร ม Excel ใหม อ กคร 2ง เพ อน าเข าข อม ลใหม ท 2งหมด หร อกรอกข อม ลเพ มผ านแบบฟอร มตามรายการข อม ลน 2นๆ ก ได